§ 1. Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu deepself.pl jest Michał Szydłak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Michał Szydłak Net., ul. Okólna 22, 30-669 Kraków, NIP: 6793059071, REGON: 525708617 (dalej: „Administrator").
- Kontakt z Administratorem: e-mail: [email protected].
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
- Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
A. Realizacja zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), adres dostawy (dla produktów fizycznych), dane do faktury (opcjonalnie: nazwa firmy, NIP, adres).
- Cel: realizacja umowy sprzedaży, dostarczenie treści cyfrowych, świadczenie usługi interpretacji Tarota, wystawienie faktury.
B. Usługa interpretacji Tarota (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Dane: imię, adres e-mail, treść pytania i kontekstu podanego w formularzu konfiguracyjnym.
- Cel: sporządzenie spersonalizowanej interpretacji. Dane te są traktowane jako poufne i nie są udostępniane osobom trzecim.
C. Newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Dane: adres e-mail, imię (opcjonalnie).
- Cel: wysyłanie informacji handlowych, porad i promocji. Podstawą jest dobrowolna zgoda Klienta, którą można wycofać w każdym momencie.
D. Prowadzenie ksiąg rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Dane: dane identyfikacyjne i transakcyjne wynikające z zamówienia.
- Cel: spełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych. Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego.
E. Marketing i analityka (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Dane: dane z plików cookies, adresy IP, dane o aktywności w Serwisie.
- Cel: analiza ruchu na stronie, optymalizacja Serwisu, prowadzenie kampanii reklamowych. Podstawą jest zgoda wyrażona poprzez akceptację polityki cookies.
F. Obsługa korespondencji i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Dane: imię, adres e-mail, treść wiadomości.
- Cel: udzielanie odpowiedzi na zapytania, obsługa reklamacji. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
§ 3. Odbiorcy danych osobowych
- Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- PayPro S.A. (Przelewy24) (siedziba: Polska) - operator płatności. PayPro przetwarza dane płatnicze w celu realizacji transakcji. Dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Polityka prywatności: https://www.przelewy24.pl/polityka-prywatnosci.
- Cloudflare, Inc. (siedziba: USA) - dostawca usług CDN, bezpieczeństwa i DNS. Transfer danych na podstawie SCC. Polityka prywatności: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
- MailerLite (siedziba: Litwa/UE) - platforma do wysyłki newslettera. Dane przetwarzane na terenie EOG.
- Google LLC (siedziba: USA) - dostawca usług Google Analytics oraz Google Ads. Transfer danych na podstawie SCC oraz Data Privacy Framework.
- Meta Platforms, Inc. (siedziba: USA) - dostawca piksela Facebook. Transfer danych na podstawie SCC oraz Data Privacy Framework.
- Impost - firma kurierska realizująca dostawy produktów fizycznych. Dane: imię, nazwisko, adres dostawy, numer telefonu.
- Podmioty świadczące usługi hostingowe, IT, księgowe - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
§ 4. Transfer danych poza EOG
- Niektórzy odbiorcy danych mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA). Transfer danych odbywa się na podstawie:
- standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską;
- decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) - w przypadku podmiotów certyfikowanych.
- Administrator zapewnia, że każdy transfer danych poza EOG odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
§ 5. Okres przechowywania danych
- Dane związane z realizacją zamówienia: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat - obowiązki podatkowe, 6 lat - przedawnienie roszczeń).
- Dane dotyczące newslettera: do momentu wycofania zgody lub wypisania się z newslettera.
- Dane z plików cookies i analityki: zgodnie z okresami retencji określonymi w ustawieniach poszczególnych narzędzi (patrz § 7).
- Dane z korespondencji: przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą
- Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do danych - uzyskania informacji o przetwarzanych danych (art. 15 RODO);
- sprostowania danych - żądania poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") - w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania - w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- przenoszenia danych - otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO);
- sprzeciwu - wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
- Realizacja praw: e-mail na adres [email protected]. Administrator odpowiada na żądanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni.
- Każda osoba ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
§ 8. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności:
- szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS/TLS);
- hashowanie haseł użytkowników (bcrypt);
- regularne aktualizacje oprogramowania;
- ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych;
- powierzenie przetwarzania płatności certyfikowanemu operatorowi płatności (PayPro / Przelewy24 - zgodność z PCI DSS).
§ 9. Dane podawane dobrowolnie i obowiązkowo
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu: złożenia i realizacji zamówienia (imię, nazwisko, e-mail, adres dostawy), wysłania newslettera (e-mail), obsługi korespondencji (e-mail).
- Niepodanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia uniemożliwia zawarcie umowy.
§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
- Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub istotnie wpływały na Klienta.
- Narzędzia analityczne i reklamowe mogą tworzyć profile użytkowników na potrzeby wyświetlania reklam, jednak odbywa się to na podstawie zgody użytkownika i nie ma wpływu na prawa konsumenckie.
§ 11. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Administrator poinformuje użytkowników poprzez komunikat w Serwisie.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: deepself.pl/polityka-prywatnosci.
- Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2026 r.